Prestations, énergie, maintenance… Les gestionnaires de parcs immobiliers sont liés par une multitude de contrats portant sur l’immobilier. Ils manquent souvent d’une connaissance à la fois globale et fine de ces contrats, de leurs échéances et des budgets futurs.
Le module Contract Management de SEJI® centralise en temps réel toutes les informations relatives à ces contrats. Cela représente un énorme gain de productivité et une opportunité pour affiner vos stratégies.
- Un contrat, plusieurs sites
Pour chaque contrat, définissez le prestataire concerné et déterminez une fois pour toutes s’il s’applique à tous les sites, à un seul ou à plusieurs.
Toutes les informations issues du contrat sont délivrées instantanément, globalement ou par immeuble, dans le respect des droits d’accès : date de fin, interlocuteur, astreinte, numéro d’urgence… Retrouvez facilement tous vos documents : contrats, rapports d’intervention, factures… Sans oublier vos baux.
- Un pilotage juridique et financier de la sous-traitance
Outre des statistiques, vous visualisez très facilement les données financières : budget, comparaisons, suivi de la facturation, postes de coûts… Vous savez si vos budgets sont respectés.
Avec la notification des échéances un mois avant votre préavis, vous avez le temps de gérer les renouvellements et vous affinez votre pilotage stratégique. Tel contrat est-il encore pertinent ? Avec une politique fournisseurs maîtrisée, vous pouvez profiter d’économies allant jusqu’à 30 % !
Faites aussi alimenter les dossiers d’accréditation par les prestataires.
- La maîtrise de l’évolution tarifaire
Fini le casse-tête des clauses de révisions de prix ! Avec Contract Management, la révision est calculée automatiquement à partir des indices officiels. Vous anticipez l’évolution tarifaire et vous la maîtrisez.
- Un reporting performant
Générez facilement des rapports au format Word assortis de graphiques, par exemple tous les contrats portant sur un site. Ainsi, gagnez du temps et réagissez rapidement aux difficultés.
Professionnels de l’immobilier ou du facility management, adoptez Contract Management de SEJI®, une solution performante pour le suivi et la maîtrise de vos contrats !
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