Dans les organisations d’une certaine taille, il n’est pas facile de retrouver les coordonnées du référent technique relatif à un immeuble, celles de l’interlocuteur dédié chez un fournisseur ou les données et contrats associés à une société.
Module commun aux solutions logicielles IWMS* by CAMILEIA®, « Contact » est votre annuaire partagé des collaborateurs et des prestataires externes. Au cœur de votre système d’information, c’est une porte d’entrée instantanée vers toutes les informations stratégiques et opérationnelles.
« Contact » répertorie dans une seule base les collaborateurs, fournisseurs, locataires, sociétés, liés à votre organisation.
TOUTES LES INFORMATIONS UTILES ET URGENTES
Vos contacts peuvent être rattachés à des sites ou bâtiments
Retrouvez facilement les interlocuteurs au sein de chacune de vos unités de gestion (services, zones géographiques) et des différents sites et bâtiments qui y sont rattachés.
D’un clic, vous obtenez les coordonnées du gestionnaire administratif, les membres des équipes de gestion, la société de maintenance, le numéro d’urgence, le technicien référent… Tout cela, au bénéfice de l’efficacité d’intervention et de gestion.
Accréditez vos fournisseurs
« Contact » permet aussi de gérer les accréditations de vos fournisseurs : régularité fiscale et sociale, assurances… Vous gagnez du temps car le prestataire complète en ligne son dossier. Si un élément arrive en fin de validité, le prestataire reçoit une notification. Les informations sont à jour et vous êtes assurés de la crédibilité de vos partenaires.
UN MODULE COLLABORATIF ET INTEROPERABLE
Collaboratif
Les solutions CAMILEIA® sont collaboratives et partagées, y compris en externe. Vous attribuez des droits d’accès et rôles par fonctions et sites. Chacun s’authentifie par souci de sécurité.
Interopérabilité
« Contact » est connecté avec tous nos modules. A partir de la fiche d’un fournisseur, vous trouvez les contrats et toutes les informations financières. Vous suivez l’exécution des contrats et la facturation, pour un pilotage optimal.
Evitez les doubles saisis grâce à des solutions communicantes !
Notre module « Contact » peut communiquer avec votre propre annuaire d’entreprise. En effet, grâce aux protocoles LDAP & Active Directory, notre solution va pouvoir interroger votre annuaire et authentifier les comptes utilisateurs pour qu’ils puissent se connecter à nos solutions.
Rapide, pratique et partagé, le module « Contact » vous donne toutes les informations sur vos partenaires, les contacts associés à vos bâtiments et bien plus. L’organisation rigoureuse des données garantit l’efficacité de gestion et la sérénité de travail.
Découvrez nos solutions : https://www.camileia.com/FMAO
